{"id":37829,"date":"2019-01-02T10:00:05","date_gmt":"2019-01-02T09:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euncet.es\/?p=37829"},"modified":"2023-08-08T09:50:33","modified_gmt":"2023-08-08T07:50:33","slug":"softwares-de-control-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euncet.com\/blog\/es\/softwares-de-control-de-gestion\/","title":{"rendered":"La importancia de los softwares de control de gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda, cualquier empresa, e incluso trabajador aut\u00f3nomo, utiliza la tecnolog\u00eda a su favor. Por eso, ya existen multitud de programas que ayudan con las tareas del d\u00eda a d\u00eda. Entre ellos, por ejemplo, encontramos programas de facturaci\u00f3n, contabilidad, y los m\u00e1s utilizados hoy en d\u00eda: <strong>Softwares de control de gesti\u00f3n administrativa<\/strong>.<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdNDICE DE CONTENIDOS<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #222222;color:#222222\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #222222;color:#222222\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.euncet.com\/blog\/es\/softwares-de-control-de-gestion\/#%C2%BFQue_son_los_softwares_de_control_de_gestion\" >\u00bfQu\u00e9 son los softwares de control de gesti\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.euncet.com\/blog\/es\/softwares-de-control-de-gestion\/#La_importancia_de_utilizar_softwares_de_gestion_en_una_empresa\" >La importancia de utilizar softwares de gesti\u00f3n en una empresa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_son_los_softwares_de_control_de_gestion\"><\/span><strong>\u00bfQu\u00e9 son los softwares de control de gesti\u00f3n?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Tambi\u00e9n conocidos por sus siglas en ingl\u00e9s, ERP (<em>Enterprise Resource Planning), s<\/em>on programas que integran en una \u00fanica herramienta distintas funciones fundamentales dentro de la cadena empresarial. Cada una de ellas se encarga de ejecutar cierto tipo de operaciones: Administraci\u00f3n, distribuci\u00f3n, contabilidad, o recursos humanos. La mayor ventaja que presentan es que permiten una visi\u00f3n global del proyecto o de la empresa y su situaci\u00f3n en tiempo real. Adem\u00e1s, permiten la automatizaci\u00f3n de ciertos procesos. Estos son algunos de los softwares de control de gesti\u00f3n administrativa m\u00e1s conocidos:<\/p>\n<ul>\n<li>SAP: Su configurador permite elegir qu\u00e9 \u00e1reas prefieres gestionar. Incluye finanzas, log\u00edstica, <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Customer_relationship_management\">CRM<\/a> (gesti\u00f3n integral de tus clientes), o recursos humanos.<\/li>\n<li>Oracle: Igual que el anterior, ofrece soluciones de finanzas, control de ventas, distribuci\u00f3n o compras.<\/li>\n<li>Otros: Sage, Infor e incluso Microsoft nos ofrecen tambi\u00e9n soluciones de gesti\u00f3n similares.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_importancia_de_utilizar_softwares_de_gestion_en_una_empresa\"><\/span><strong>La importancia de utilizar softwares de gesti\u00f3n en una empresa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Este tipo de herramientas ofrecen varias ventajas que hacen que hoy en d\u00eda sea casi imprescindible contar con una de ellas en nuestra gesti\u00f3n administrativa diaria. Son las siguientes:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3><strong> Evitaremos duplicidades<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Es relativamente f\u00e1cil, en una empresa que no cuenta con un ERP, ver c\u00f3mo la falta de comunicaci\u00f3n entre departamentos da lugar a datos, informes o clientes duplicados. Con uno de estos softwares de gesti\u00f3n disminuir\u00e1n de forma dr\u00e1stica.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><strong> Mejora la comunicaci\u00f3n interdepartamental<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Como bien hemos explicado en el punto anterior, cada departamento dentro de la empresa ya no funciona de forma estanca, sino que todos pueden ver qu\u00e9 est\u00e1n haciendo los dem\u00e1s, favoreciendo la comunicaci\u00f3n interna.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><strong> Control de procesos<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Este apartado incluye el control de un producto desde que comenzamos a trabajar la materia prima, lo fabricamos, sale hacia el punto de venta, se distribuye y llega al cliente. Podemos seguir la trazabilidad completa y mejorar el control de nuestro producto o servicio.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3><strong> Gesti\u00f3n de clientes<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si tu ERP incluye un CRM, o\u00a0\u00a0<em>Customer Relationship Management<\/em>, este se encargar\u00e1 de tus relaciones con tus clientes. En una \u00fanica base de datos se recoger\u00e1n tus interacciones con ellos, incluidas las acciones de marketing y comerciales, as\u00ed como atenci\u00f3n al cliente. Tendr\u00e1s todos sus datos en una \u00fanica <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Base_de_datos\">BBDD<\/a> ordenada.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h3><strong> Facilita la toma de decisiones<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Al tener disponible en una \u00fanica herramienta una visi\u00f3n global del proyecto completo facilita la toma de decisiones, ya que manejamos todas las variables.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li>\n<h3><strong> Gesti\u00f3n de recursos humanos<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Gracias a los softwares de gesti\u00f3n tambi\u00e9n puedes medir la eficiencia de los equipos de trabajo, as\u00ed como su evoluci\u00f3n real. De esta forma, se puede hacer una correcta gesti\u00f3n del personal, incluido un programa de incentivos adecuado y justo.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li>\n<h3><strong> Automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Son varios los procesos que pueden ser automatizados gracias a los ERPs. Desde env\u00edo de mails comerciales, hasta generaci\u00f3n de albaranes o facturas, etc. Esto permite ahorro de tiempo al administrativo, que puede dedicar para otras tareas m\u00e1s valiosas.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li>\n<h3><strong> Seguridad<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los softwares de control de gesti\u00f3n no solo disponen de distintos niveles de acceso, si no que permiten ejecutar copias de seguridad, con una periodicidad que t\u00fa mismo puedes establecer de antemano, olvid\u00e1ndote del problema de perder los datos si falla el sistema.<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li>\n<h3><strong> Adaptaci\u00f3n a tu empresa<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>T\u00fa decides qu\u00e9 tipo de ERP necesitas. Puedes tener un m\u00f3dulo s\u00f3lo para finanzas, o para gesti\u00f3n de clientes, e incluso mejorarlo a largo plazo. Se adaptan completamente a tus necesidades.<\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li>\n<h3><strong> Disminuci\u00f3n de costes y mejora del ROI<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Gracias a todos los puntos anteriores, utilizando softwares de control de gesti\u00f3n conseguiremos mejorar nuestro rendimiento, una mejor gesti\u00f3n del tiempo y de los procesos, y todo eso nos llevar\u00e1 a disminuir el coste total de nuestro producto o servicio. Adem\u00e1s, a largo plazo, conseguiremos que el retorno de la inversi\u00f3n (o ROI) aumente, puesto que incluso nuestras campa\u00f1as de marketing y comerciales ser\u00e1n m\u00e1s efectivas.<\/p>\n<p>Si quieres convertirte en un aut\u00e9ntico experto en control de gesti\u00f3n, en Euncet te esperamos con los brazos abiertos, para que conozcas nuestros m\u00e1sters, posgrados y <a href=\"https:\/\/www.euncet.com\/es\/executive-education\/mba-barcelona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">MBA<\/a>,.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda, cualquier empresa, e incluso trabajador aut\u00f3nomo, utiliza la tecnolog\u00eda a su favor. Por eso, ya existen multitud de programas que ayudan con las tareas del d\u00eda a d\u00eda. 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