La formación bonificada FUNDAE permite que una empresa recupere, mediante una bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social, parte o la totalidad del coste de una formación para su plantilla. No es un ingreso previo ni un derecho automático: el importe depende del crédito disponible, de los costes y límites aplicables, de los requisitos de la acción y de que se realicen correctamente las comunicaciones, la justificación y la aplicación de la bonificación.
Para responsables de personas y equipos directivos, este sistema puede facilitar planes de actualización de competencias, liderazgo o transformación organizativa. La clave es tratarlo como un proceso de gestión con pasos y evidencias, no como una promesa genérica de financiación.
Qué es la formación bonificada FUNDAE y qué no cubre por defecto
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) da soporte técnico al sistema de formación programada por las empresas. En esta iniciativa, la empresa dispone de un crédito anual que puede hacer efectivo con bonificaciones en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social, a medida que comunica la finalización de la formación. La base legal diferencia esta vía de las subvenciones: la bonificación no tiene carácter subvencional y se aplica sobre las cuotas empresariales.
El crédito se calcula, con carácter general, a partir de lo cotizado por formación profesional el año anterior y de la plantilla media. FUNDAE indica como referencia porcentajes del 100 % para plantillas de 1 a 9 personas, 75 % de 10 a 49, 60 % de 50 a 249 y 50 % para más de 250. La aplicación obtiene los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social; por eso, conviene consultar el importe que figure en ella y no planificar con estimaciones aisladas.
Bonificación, subvención y pago directo: no son lo mismo
| Vía | Cómo se financia | Qué debe confirmar la empresa |
|---|---|---|
| Formación bonificada | La empresa asume el coste y aplica después una bonificación en sus cotizaciones, si procede. | Crédito, costes máximos, cofinanciación cuando corresponda, comunicaciones y documentación. |
| Subvención | Ayuda pública sujeta a una convocatoria y sus bases. | Elegibilidad, concurrencia, plazo de solicitud, concesión y justificación específica. |
| Pago directo | La empresa o la persona abona la formación sin aplicar esta bonificación. | Condiciones de matrícula, presupuesto y retorno esperado, sin confundirlo con FUNDAE. |
Esta distinción evita un error frecuente: comunicar internamente que «FUNDAE paga el programa». En realidad, la empresa debe poder sostener el gasto, gestionar la acción y aplicar la bonificación solo dentro de su crédito y de los límites aplicables. Si la formación persigue impulsar una promoción o una especialización, es preferible definir primero la competencia que se quiere desarrollar y, después, valorar el itinerario; en esa fase de orientación, la guía sobre cómo diferenciar los tipos de máster ayuda a ordenar las alternativas.
Cómo funciona FUNDAE paso a paso
1. Diagnostica la necesidad y calcula el crédito
Define qué necesidad concreta se quiere cubrir y revisa el crédito disponible en la aplicación. Las empresas de menos de 50 personas pueden acumular el crédito no dispuesto para los dos ejercicios siguientes si marcan la opción antes del 30 de junio.
2. Decide quién organiza e imparte la formación
La empresa puede gestionar la iniciativa o encargar la organización a una entidad externa. Debe aclararse por escrito quién asume altas, comunicaciones, controles, costes y documentación. Cuando resulte exigible, el centro contratado debe estar inscrito en el Registro Estatal de Entidades de Formación mediante declaración responsable.
3. Da de alta la empresa e informa a la representación legal
El alta requiere certificado digital de representante. Si existe Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT), hay que facilitarle información sobre objetivos, destinatarios, calendario, medios y criterios de selección. La RLPT dispone de 15 días hábiles para emitir informe.
4. Da de alta la acción y comunica el inicio
Registra modalidad, duración, objetivos y contenidos. Comunica el grupo al menos dos días naturales antes de su comienzo, con fechas, lugar, participantes y responsables. Los cambios y cancelaciones tienen plazos propios.
5. Imparte, registra y evalúa
La formación debe ser gratuita para los participantes, durar al menos dos horas y respetar los límites aplicables. FUNDAE exige control de asistencia en presencial y registros de actividad en teleformación. Al cierre se entrega el cuestionario y, como máximo dos meses después, el certificado o diploma.
6. Comunica la finalización y los costes
Antes de bonificarse, comunica la finalización desde la fecha de fin y antes del boletín de diciembre. Se informan quienes han finalizado —con al menos el 75 % de realización—, costes y cuantía prevista.
La aplicación toma el menor importe entre crédito disponible, costes incurridos y límite aplicable. Las empresas de más de cinco trabajadores deben atender también a la cofinanciación privada exigible.
7. Aplica la bonificación y custodia la evidencia
Una vez comunicada la finalización, la empresa aplica el importe comunicado en los recibos de liquidación de cotizaciones dentro del ejercicio, a través del Sistema RED. Debe estar al corriente ante Agencia Tributaria y Seguridad Social, haber cumplido la información a la RLPT si procede y conservar durante cuatro años la documentación acreditativa. La contabilidad debe identificar gastos y bonificaciones en cuenta separada o epígrafe específico bajo «formación profesional para el empleo».
Ejemplo práctico: formar a responsables de equipo sin dar por hecho la bonificación
Una empresa de 28 personas quiere mejorar las conversaciones de desempeño de seis responsables y selecciona una formación mixta de 20 horas. Antes de contratar, consulta el crédito, verifica la información a la RLPT y acuerda quién comunicará el inicio. Durante el curso, guarda los registros de asistencia y actividad. Al terminar, comprueba la realización mínima, comunica finalización y costes, y revisa el máximo que calcula la aplicación. Solo entonces aplica, si procede, la bonificación: el importe puede ser inferior al precio por crédito insuficiente, límites de coste, cofinanciación u otros requisitos.
Checklist de formación bonificada FUNDAE antes de empezar
- He definido la necesidad formativa y los participantes vinculados a ella.
- He comprobado el crédito disponible en la aplicación y no he confundido crédito con presupuesto del curso.
- He validado la modalidad, la duración, la entidad que organiza e imparte y sus responsabilidades.
- He planificado la información a la RLPT, si existe, con la antelación requerida.
- He previsto la comunicación de inicio al menos dos días naturales antes.
- He establecido cómo se registrarán asistencia, actividad, costes, facturas y pagos.
- He asignado una persona responsable de comunicar el fin, aplicar la bonificación y custodiar documentos durante cuatro años.
Conviene revisar este listado con asesoría laboral, administración de personal o la entidad organizadora antes de iniciar la acción. Es una medida preventiva: FUNDAE puede comprobar las bonificaciones y requerir documentación electrónica. Una aplicación incorrecta puede implicar devolución total o parcial y, en los supuestos procedentes, intereses de demora.
Preguntas frecuentes sobre formación bonificada FUNDAE
¿Qué empresas pueden usar la formación bonificada?
La empresa debe revisar su situación y crédito en la aplicación. La disponibilidad depende, entre otros elementos, de las cotizaciones por formación profesional y de la plantilla. Para aplicar la bonificación debe estar al corriente ante Hacienda y Seguridad Social.
¿FUNDAE bonifica automáticamente un máster?
No. Su nombre o precio no bastan: hay que validar que la acción, modalidad, entidad, costes y gestión cumplen los requisitos. Antes de elegir programa, compara los formatos de máster disponibles en España según el objetivo de desarrollo.
¿Cuál es el plazo para comunicar el inicio de un curso?
FUNDAE establece que el inicio del grupo debe comunicarse, como mínimo, dos días naturales antes de la fecha de comienzo. Las modificaciones y cancelaciones están sujetas a plazos específicos, así que es recomendable cerrar el calendario y los datos operativos antes de realizar la comunicación.
¿Qué documentos se deben guardar?
Durante cuatro años deben conservarse las evidencias de participación o actividad, cuestionarios, diploma o certificado, facturas, justificantes contables, comunicaciones y soportes de costes y organización.