La formació bonificada FUNDAE permet que una empresa recuperi, mitjançant una bonificació en les seves cotitzacions a la Seguretat Social, una part o la totalitat del cost d’una formació per a la seva plantilla. No és un ingrés previ ni un dret automàtic: l’import depèn del crèdit disponible, dels costos i límits aplicables, dels requisits de l’acció i que es facin correctament les comunicacions, la justificació i l’aplicació de la bonificació.
Per a responsables de persones i equips directius, aquest sistema pot facilitar plans d’actualització de competències, lideratge o transformació organitzativa. La clau és tractar-lo com un procés de gestió amb passos i evidències, no com una promesa genèrica de finançament.
Què és la formació bonificada FUNDAE i què no cobreix per defecte
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) dona suport tècnic al sistema de formació programada per les empreses. En aquesta iniciativa, l’empresa disposa d’un crèdit anual que pot fer efectiu amb bonificacions en les cotitzacions empresarials a la Seguretat Social, a mesura que comunica la finalització de la formació. La base legal diferencia aquesta via de les subvencions: la bonificació no té caràcter subvencional i s’aplica sobre les quotes empresarials.
El crèdit es calcula, amb caràcter general, a partir del que s’ha cotitzat per formació professional l’any anterior i de la plantilla mitjana. FUNDAE indica com a referència percentatges del 100 % per a plantilles d’1 a 9 persones, del 75 % de 10 a 49, del 60 % de 50 a 249 i del 50 % per a més de 250. L’aplicació obté les dades de la Tresoreria General de la Seguretat Social; per això, convé consultar-hi l’import que hi consti i no planificar amb estimacions aïllades.
Matís essencial: el fet que un programa s’anomeni «màster», postgrau o curs executiu no en determina per si mateix la bonificabilitat. Abans de matricular o contractar, l’empresa ha de comprovar que l’acció, la modalitat, les persones participants, l’entitat organitzadora o impartidora, els costos i la tramitació encaixen en la normativa vigent. Per escollir la formació que respon millor a l’objectiu professional, també pot ser útil revisar els tipus de màster a Espanya i les seves finalitats; la revisió acadèmica i la validació de FUNDAE són decisions diferents.
Bonificació, subvenció i pagament directe: no són el mateix
| Via | Com es finança | Què ha de confirmar l’empresa |
|---|---|---|
| Formació bonificada | L’empresa assumeix el cost i aplica després una bonificació en les seves cotitzacions, si escau. | Crèdit, costos màxims, cofinançament quan correspongui, comunicacions i documentació. |
| Subvenció | Ajut públic subjecte a una convocatòria i a les seves bases. | Elegibilitat, concurrència, termini de sol·licitud, concessió i justificació específica. |
| Pagament directe | L’empresa o la persona abona la formació sense aplicar aquesta bonificació. | Condicions de matrícula, pressupost i retorn esperat, sense confondre’l amb FUNDAE. |
Aquesta distinció evita un error freqüent: comunicar internament que «FUNDAE paga el programa». En realitat, l’empresa ha de poder sostenir la despesa, gestionar l’acció i aplicar la bonificació només dins del seu crèdit i dels límits aplicables. Si la formació persegueix impulsar una promoció o una especialització, és preferible definir primer la competència que es vol desenvolupar i, després, valorar l’itinerari; en aquesta fase d’orientació, la guia sobre com diferenciar els tipus de màster ajuda a ordenar les alternatives.
Com funciona FUNDAE pas a pas
1. Diagnostica la necessitat i calcula el crèdit
Defineix quina necessitat concreta es vol cobrir i revisa el crèdit disponible a l’aplicació. Les empreses de menys de 50 persones poden acumular el crèdit no disposat per als dos exercicis següents si marquen l’opció abans del 30 de juny.
2. Decideix qui organitza i imparteix la formació
L’empresa pot gestionar la iniciativa o encarregar-ne l’organització a una entitat externa. Cal aclarir per escrit qui assumeix altes, comunicacions, controls, costos i documentació. Quan sigui exigible, el centre contractat ha d’estar inscrit al Registre Estatal d’Entitats de Formació mitjançant declaració responsable.
3. Dona d’alta l’empresa i informa la representació legal
L’alta requereix un certificat digital de representant. Si existeix una Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT), cal facilitar-li informació sobre objectius, persones destinatàries, calendari, mitjans i criteris de selecció. La RLPT disposa de 15 dies hàbils per emetre informe.
4. Dona d’alta l’acció i comunica l’inici
Registra la modalitat, la durada, els objectius i els continguts. Comunica el grup almenys dos dies naturals abans que comenci, amb dates, lloc, participants i responsables. Els canvis i les cancel·lacions tenen terminis propis.
5. Imparteix, registra i avalua
La formació ha de ser gratuïta per a les persones participants, durar almenys dues hores i respectar els límits aplicables. FUNDAE exigeix control d’assistència en format presencial i registres d’activitat en teleformació. En acabar, es lliura el qüestionari i, com a màxim dos mesos després, el certificat o diploma.
6. Comunica la finalització i els costos
Abans de bonificar-la, comunica la finalització des de la data de finalització i abans del butlletí de desembre. S’informen les persones que han finalitzat —amb almenys el 75 % de realització—, els costos i la quantia prevista.
L’aplicació pren l’import més baix entre el crèdit disponible, els costos incorreguts i el límit aplicable. Les empreses de més de cinc treballadors han d’atendre també el cofinançament privat exigible.
7. Aplica la bonificació i custodia l’evidència
Un cop comunicada la finalització, l’empresa aplica l’import comunicat als rebuts de liquidació de cotitzacions dins de l’exercici, a través del Sistema RED. Ha d’estar al corrent davant l’Agència Tributària i la Seguretat Social, haver complert la informació a la RLPT si escau i conservar durant quatre anys la documentació acreditativa. La comptabilitat ha d’identificar despeses i bonificacions en un compte separat o epígraf específic sota «formació professional per a l’ocupació».
formacio-bonificada-per-a-empreses-com-funciona-fundae-pas-a-pas-1
Exemple pràctic: formar responsables d’equip sense donar per feta la bonificació
Una empresa de 28 persones vol millorar les converses d’acompliment de sis responsables i selecciona una formació mixta de 20 hores. Abans de contractar, consulta el crèdit, verifica la informació a la RLPT i acorda qui comunicarà l’inici. Durant el curs, guarda els registres d’assistència i activitat. En acabar, comprova la realització mínima, comunica la finalització i els costos, i revisa el màxim que calcula l’aplicació. Només aleshores aplica, si escau, la bonificació: l’import pot ser inferior al preu per crèdit insuficient, límits de cost, cofinançament o altres requisits.
Llista de comprovació de la formació bonificada FUNDAE abans de començar
- He definit la necessitat formativa i les persones participants que hi estan vinculades.
- He comprovat el crèdit disponible a l’aplicació i no he confós el crèdit amb el pressupost del curs.
- He validat la modalitat, la durada, l’entitat que organitza i imparteix, i les seves responsabilitats.
- He planificat la informació a la RLPT, si n’hi ha, amb l’antelació requerida.
- He previst la comunicació d’inici almenys dos dies naturals abans.
- He establert com es registraran assistència, activitat, costos, factures i pagaments.
- He assignat una persona responsable de comunicar la finalització, aplicar la bonificació i custodiar documents durant quatre anys.
Convé revisar aquesta llista amb l’assessoria laboral, l’administració de personal o l’entitat organitzadora abans d’iniciar l’acció. És una mesura preventiva: FUNDAE pot comprovar les bonificacions i requerir documentació electrònica. Una aplicació incorrecta pot implicar una devolució total o parcial i, en els supòsits corresponents, interessos de demora.
Preguntes freqüents sobre formació bonificada FUNDAE
Quines empreses poden utilitzar la formació bonificada?
L’empresa ha de revisar la seva situació i el seu crèdit a l’aplicació. La disponibilitat depèn, entre altres elements, de les cotitzacions per formació professional i de la plantilla. Per aplicar la bonificació ha d’estar al corrent davant Hisenda i la Seguretat Social.
FUNDAE bonifica automàticament un màster?
No. El seu nom o preu no són suficients: cal validar que l’acció, la modalitat, l’entitat, els costos i la gestió compleixen els requisits. Abans d’escollir un programa, compara els formats de màster disponibles a Espanya segons l’objectiu de desenvolupament.
Quin és el termini per comunicar l’inici d’un curs?
FUNDAE estableix que l’inici del grup s’ha de comunicar, com a mínim, dos dies naturals abans de la data de començament. Les modificacions i les cancel·lacions estan subjectes a terminis específics, així que és recomanable tancar el calendari i les dades operatives abans de fer la comunicació.
Quins documents s’han de guardar?
Durant quatre anys s’han de conservar les evidències de participació o activitat, els qüestionaris, el diploma o certificat, les factures, els justificants comptables, les comunicacions i els suports de costos i organització.
Vols alinear el desenvolupament dels teus equips amb un itinerari acadèmic que impulsi els seus reptes pròxims? Descobreix la formació d’Euncet Business School i valora amb la teva empresa, abans de matricular-te, l’adequació i la possible gestió de la bonificació.
Fonts oficials
Abans de tramitar, consulta la informació oficial i la normativa aplicable a l’exercici:
